Οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι καλούνται μέσα στο καθορισμένο χρονικό διάστημα (10 πμ-12.00μ), να αποστείλουν από τη δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν δηλώσει στη Γραμματεία του Περιφερειακού Συμβουλίου, συμπληρωμένο τον πίνακα ψηφοφορίας στη δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Γραμματείας του Περιφερειακού Συμβουλίου, με κοινοποίηση τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Προέδρου του Περιφερειακού Συμβουλίου, της Αντιπροέδρου και του Γραμματέα .
Ο Πρόεδρος του Περιφερειακού Συμβουλίου Στερεάς Ελλάδας, Ηλίας Σανίδας, για τη συνεδρίαση δια περιφοράς δήλωσε σχετικά: «Μέσα σ` αυτή την πρωτόγνωρη και ιδιόμορφη συγκυρία που περνά η ανθρωπότητα, τα συλλογικά μας όργανα και ο τρόπος λήψεως των αποφάσεων ακολουθεί τους ρυθμούς που επιβάλλει η προστασία της δημόσιας υγείας και των συμμετεχόντων στο Περιφερειακό Συμβούλιο Στερεάς Ελλάδας. Για το λόγο αυτό, η προσεχή συνεδρίαση θα πραγματοποιηθεί δια περιφοράς, σύμφωνα με την σχετική νομοθεσία, γεγονός που μας αναγκάζει να είμαστε περισσότερο πειθαρχημένοι στο χρόνο και στον τρόπο διεξαγωγής της. Προσωπικά εκφράζω την ευχή άπαντες να επιστρέψουμε άμεσα στην κανονικότητα της ζωής μας, των συλλογικών οργάνων μας, της ίδιας της κοινωνίας μας».