Σε τροχιά εφαρμογής μπαίνει πλέον η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, αλλάζοντας ριζικά τον τρόπο έκδοσης φορολογικών στοιχείων στις επιχειρήσεις. Από τη Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου 2026, όλες οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην ελληνική αγορά και εμφάνισαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023, υποχρεούνται να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια για την πώληση αγαθών και την παροχή υπηρεσιών.
Η εφαρμογή του νέου καθεστώτος θα γίνει σε δύο στάδια. Η πρώτη φάση αφορά τις επιχειρήσεις με υψηλό κύκλο εργασιών, ενώ η δεύτερη φάση, που ξεκινά τον Οκτώβριο, θα επεκτείνει την υποχρέωση και στις επιχειρήσεις με μικρότερα ακαθάριστα έσοδα.
-Advertisment-
Σταδιακά, η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική για όλους, με βασικό στόχο τον περιορισμό της φοροδιαφυγής και την αντιμετώπιση της έκδοσης εικονικών τιμολογίων. Παράλληλα, η μετάβαση στο νέο σύστημα αναμένεται να προσφέρει σημαντικά οφέλη στις επιχειρήσεις, όπως:
- μείωση της απώλειας ΦΠΑ και περιορισμό των εικονικών φορολογικών στοιχείων,
- απλοποίηση των φορολογικών υποχρεώσεων μέσω της προσυμπλήρωσης των δηλώσεων ΦΠΑ και του εντύπου Ε3,
- ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας και μείωση του διοικητικού κόστους, όπως έξοδα έκδοσης, αποστολής και αποθήκευσης τιμολογίων, απώλειες παραστατικών και σφάλματα χειροκίνητης καταχώρισης.
Πώς λειτουργεί το νέο σύστημα
Με το νέο πλαίσιο, οι επιχειρήσεις διαβιβάζουν τα στοιχεία των συναλλαγών τους σε πιστοποιημένο Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Ο Πάροχος εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και το αποστέλλει ταυτόχρονα στον εκδότη, στον λήπτη και στο σύστημα myDATA της ΑΑΔΕ, σε πραγματικό χρόνο.
Η πρώτη φάση της υποχρεωτικής εφαρμογής ξεκινά άμεσα και αφορά επιχειρήσεις και επαγγελματίες με υψηλό τζίρο. Ειδικότερα:
- έως τη Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου, οι επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών άνω του 1 εκατ. ευρώ πρέπει να έχουν συνάψει σύμβαση με πιστοποιημένο Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή να έχουν επιλέξει τη δωρεάν εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ,
- έως τις 12 Φεβρουαρίου πρέπει να υποβληθεί στο myDATA η «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», είτε από τον Πάροχο είτε από την ίδια την επιχείρηση,
- έως τις 31 Μαρτίου ισχύει μεταβατική περίοδος, κατά την οποία θα μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα υφιστάμενα συστήματα και το νέο σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Από την 1η Απριλίου καταργούνται οριστικά τα παραδοσιακά συστήματα έκδοσης τιμολογίων.
Κρίσιμη προθεσμία η 12η Φεβρουαρίου
Σύμφωνα με το άρθρο 6 της απόφασης Α.1112/2025, ο Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης υποχρεούται να υποβάλει τη σχετική δήλωση μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE εντός δέκα ημερών από την έναρξη ισχύος της σύμβασης με την επιχείρηση. Η επιχείρηση ενημερώνεται μέσω της εφαρμογής e-κοινοποιήσεις και έχει τη δυνατότητα να αποδεχθεί ή να απορρίψει τη δήλωση εντός δέκα ημερών. Αν δεν υπάρξει αντίδραση, η δήλωση θεωρείται αυτοδικαίως αποδεκτή.
Στην πράξη, η προθεσμία αυτή λήγει για όλους στις 12 Φεβρουαρίου. Ωστόσο, σύμφωνα με στοιχεία της ΑΑΔΕ, από τις περίπου 38.000 επιχειρήσεις που οφείλουν να συμμορφωθούν, μόλις 19.961 έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία. Περίπου 18.000 επιχειρήσεις καλούνται να ελέγξουν άμεσα αν έχει υποβληθεί η δήλωση από τον Πάροχό τους, ενώ σε αρκετές περιπτώσεις έχει ήδη αποσταλεί σχετική ειδοποίηση.
Αξιοσημείωτο είναι ότι περίπου 3.300 επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ήδη Πάροχο ή τις εφαρμογές timologio και myDATAapp, χωρίς ωστόσο να έχουν προχωρήσει στην απαιτούμενη δήλωση.
Η δήλωση είναι υποχρεωτική ακόμη και αν η επιχείρηση έχει ξεκινήσει νωρίτερα την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων. Από τις 13 Φεβρουαρίου και μετά, παραστατικά που εκδίδονται χωρίς Πάροχο ή εκτός των εγκεκριμένων εφαρμογών ενδέχεται να θεωρούνται μη νόμιμα, με πρόστιμο ίσο με το 50% του αναλογούντος ΦΠΑ για κάθε παράβαση.
Β΄ φάση από 1η Οκτωβρίου με φορολογικά κίνητρα
Η δεύτερη φάση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026 και αφορά επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο κάτω του 1 εκατ. ευρώ. Προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως τις 31 Δεκεμβρίου, ώστε να διευκολυνθεί η προσαρμογή στο νέο σύστημα.
Για τις επιχειρήσεις αυτές προβλέπονται σημαντικά κίνητρα πρόωρης ένταξης. Όσες επιλέξουν να συνάψουν σύμβαση με Πάροχο και να ενταχθούν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία, θα επωφεληθούν από 100% προσαυξημένη απόσβεση για εξοπλισμό και λογισμικό, καθώς και από αντίστοιχη προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία τιμολόγησης κατά τον πρώτο χρόνο, με συνολική έκπτωση που φτάνει το 200%.